Formation Assistant de Tâches IA
Apprenez à concevoir un assistant de tâches IA qui vous fait gagner des heures chaque semaine : tri d’emails, résumés, mise en forme de documents, tableaux récap, messages clients et publications. Nous couvrons la conception (consignes, contexte, style), la connexion à vos fichiers et outils, ainsi que les garde-fous (validation humaine, confidentialité, traçabilité). Vous repartez avec un assistant opérationnel, des templates réutilisables et une routine quotidienne qui s’intègre à votre façon de travailler.
Présentation de la formation
Pour qui ?
Dirigeants, assistants de direction, équipes ops/admin, marketing, service client et RH de TPE/PME souhaitant décharger l’équipe des micro-tâches répétitives (emails, comptes rendus, classements, publications) sans complexité technique.
Objectifs
- Cartographier 15–30 micro-tâches à automatiser dès maintenant
- Concevoir un assistant IA guidé par consignes (rôle, ton, style, formats)
- Relier l’assistant à vos documents & modèles (Drive/Docs/Sheets, Office)
- Installer des garde-fous : validation humaine, journaux, confidentialité/RGPD
- Mesurer le temps gagné et formaliser une routine quotidienne réutilisable
Programme
- Identification des cas : email tri/réponse, résumé de réunion, mise en forme de docs, tableaux KPI
- Design d’assistant : rôle, consignes incontournables, formats d’entrée/sortie, promptbook
- Contexte & documents : connexion à des modèles (Docs/Word), FAQs internes, checklists
- Transformations utiles : PDF → synthèse, texte → email, tableau → rapport, audio → CR
- Déclencheurs pratiques : bouton, raccourci clavier, email dédié, Slack/Teams (selon outils)
- Workflows “low-code” : enchaîner plusieurs tâches (ex. tri mail → réponse → classement)
- Qualité & fiabilité : gabarits, exemples, tests, human-in-the-loop, anti-hallucination
- Traçabilité & accès : journal d’actions, droits, périmètres de données, bonnes pratiques RGPD
- Mesure : calcul du temps gagné, tableau de bord “avant/après”, priorisation des prochaines tâches
- Ateliers pratiques :
- Créer un assistant email (tri, réponses types, signatures, classement)
- Monter un assistant compte-rendu (brief → notes → synthèse structurée)
- Construire un assistant publication (post + visuel + variations + calendrier)
Vous avez des questions ?
Nous allons vous aider à répondre à toutes vos interrogations.
Les témoignages
« Un grand merci pour la formation IA : cas d’usage concrets et méthodes simples pour gagner du temps dès cette semaine. »
« Équipe très pédagogue. J’ai appliqué immédiatement les templates et automatisations à mon activité. »
« Très bon équilibre théorie/pratique. Les workflows livrés nous font gagner plusieurs heures par semaine. »
« Contenu clair, cas d’usage adaptés à notre secteur et livrables prêts à l’emploi. Excellent accompagnement. »
« On repart avec un plan d’action concret et des KPI de suivi. L’atelier prompting a fait la différence. »
« Très opérationnel. Les checklists & templates facilitent l’appropriation par les équipes. »
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