Email et Réunion avec l’IA
Gagnez des heures chaque semaine en confiant à l’IA le tri des emails, la rédaction des réponses et la préparation/synthèse de vos réunions. Cette formation installe un assistant de communication qui priorise les messages, propose des réponses contextualisées et génère des comptes rendus actionnables (décisions, tâches, délais). Nous couvrons les intégrations Gmail/Outlook, Google Meet/Zoom/Teams, la connexion à vos documents, ainsi que les garde-fous (validation humaine, confidentialité, RGPD). Objectif : moins d’administratif, plus d’impact et des rituels d’équipe clairs.
Présentation de la formation
Pour qui ?
Dirigeants, managers, assistanats, fonctions ops/admin, commerciales et projets souhaitant désengorger l’email, préparer/tenir des réunions plus courtes et fiabiliser le suivi (actions, comptes rendus, relances).
Objectifs
- Mettre en place un assistant email (priorisation, brouillons, traductions, ton de marque)
- Standardiser la préparation et la synthèse de réunion (agenda, décisions, tâches)
- Connecter l’IA à vos documents (briefs, offres, contrats) pour des réponses contextualisées
- Automatiser le suivi : assignations, relances, rappels dans vos outils (Calendar, Notion, Trello…)
- Garantir confidentialité & conformité (consentement, RGPD, journalisation, périmètres d’accès)
Programme
- Email, version “inbox zen” : tri par impact, résumés de fils, réponses en 1 clic, ton & signatures
- Brouillons intelligents : structures d’emails (demande, relance, suivi), pièces jointes lues & référencées
- Avant la réunion : objectif, agenda IA, lecture des documents, questions clés, brief des participants
- Pendant : prise de notes assistée (Meet/Zoom/Teams), décisions, action items (qui/quoi/quand)
- Après : compte rendu structuré (MoM), diffusion, création auto de tâches & rappels
- Connecteurs : Gmail/Outlook, Calendar, Drive/Docs/Sheets, Notion, Trello/Asana, Slack/Teams
- Templates & style : bibliothèques de réponses types, modèles de CR, guides de ton & formats
- Automations “low-code” : règles de tri, libellés, déclencheurs, workflows email → tâche → relance
- Qualité & garde-fous : validation humaine, sources citées, limites de l’IA, contrôle des accès
- Mesure & pilotage : temps gagné, délai de réponse, taux de présence, durée moyenne, % tâches clôturées
- Ateliers pratiques :
- Construire un assistant email (priorisation + 10 réponses types)
- Monter un assistant de réunion (agenda → notes → CR → tâches)
- Créer une routine hebdo : revue d’inbox, planification et relances automatiques
Vous avez des questions ?
Nous allons vous aider à répondre à toutes vos interrogations.
Les témoignages
« Un grand merci pour la formation IA : cas d’usage concrets et méthodes simples pour gagner du temps dès cette semaine. »
« Équipe très pédagogue. J’ai appliqué immédiatement les templates et automatisations à mon activité. »
« Très bon équilibre théorie/pratique. Les workflows livrés nous font gagner plusieurs heures par semaine. »
« Contenu clair, cas d’usage adaptés à notre secteur et livrables prêts à l’emploi. Excellent accompagnement. »
« On repart avec un plan d’action concret et des KPI de suivi. L’atelier prompting a fait la différence. »
« Très opérationnel. Les checklists & templates facilitent l’appropriation par les équipes. »
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